e-Invoicing

Ik ontvang documenten in verschillende formaten in mijn Bizmail-account.

Waarom is dat zo en wat is de betekenis van deze formaten? Moet ik alle documenten bijhouden? Hebben alle bijlagen dezelfde inhoud?

U krijgt minimum twee documenten: een gestructureerd XML-formaat en een pdf. Het gestructureerde formaat is de wettelijke factuur die ons door de verzender werd aangereikt. De pdf is een "menselijk leesbaar" formaat dat op basis van het gestructureerde formaat verplicht wordt aangemaakt en afgeleverd.

Beide documenten hebben dezelfde inhoud en moeten samen bewaard worden. Het is trouwens een vereiste van het ministerie van Financiën om de oorspronkelijke factuur (het gestructureerde formaat) samen met het leesbare formaat (de pdf) gedurende zeven jaar elektronisch bij te houden. Afhankelijk van het documentformaat dat ons door de verzender van de factuur wordt aangereikt, is het mogelijk dat er nog een derde bijlage wordt toegevoegd. Ook dit document moet worden bewaard.