Bizmail ONEway

Bestaat er een wettelijke verplichting om elektronische facturen te archiveren?

Ja, elektronische facturen moeten ook elektronisch gearchiveerd worden.

De Belgische wet vereist dat u alle officiële elektronische facturen elektronisch bijhoudt gedurende zeven jaar (voor btw-doeleinden) of tien jaar (voor de boekhouding). In geval van een btw-inspectie moet u in staat zijn de facturen waar de inspecteur om vraagt, terug te vinden en voor te leggen. De enige wettelijk geldige factuur is op dat ogenblik de elektronische factuur. Een geprinte versie van de elektronische factuur heeft, met andere woorden, geen enkele wettelijke geldigheid.

U bent dus verplicht de elektronische facturen die u in uw Bizmail ONEway-account ontvangt, in elektronische vorm te bewaren. In dit verband biedt Certipost u zijn e-Archiving-diensten aan. U beschikt over een opslagcapaciteit van 2 GB voor het online bewaren van uw documenten, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.

Wilt u meer weten over het wettelijke aspect van elektronische facturatie? Dan raden wij u aan de informatie over de e-Invoicing-oplossing van Certipost door te nemen.